RFID-контур для физического учёта активов
PP&E CTRL — программно-аппаратная система SoftTech для инвентаризации и контроля основных средств с использованием RFID.
Она связывает карточку актива, RFID-метку, фактическое местоположение, ответственного, историю перемещений и результаты инвентаризации. В результате физический учёт становится не разовой сверкой «по списку», а управляемым процессом с понятной историей событий.
Для проекта могут использоваться:
- UHF RFID-метки;
- ручные RFID-считыватели;
- стационарные антенны;
- карточки и паспорта активов;
- инвентарные номера;
- привязка ответственного и местоположения;
- история перемещений и событий;
- контроль зон;
- уведомления о заданных событиях;
- отчёты;
- интеграции с 1С, SAP, REST API и Excel.
Подробные технические материалы, калькулятор и демонстрация продукта доступны на ppe.by.
Как строится учёт
Типовой сценарий выглядит так:
маркировка актива → привязка к карточке → считывание → фиксация местоположения или события → сверка → отчёт или обработка исключения.
Конкретная модель зависит от типа активов, помещений, требований к точности и выбранного режима контроля.
Паспортизация и история
Карточка актива может содержать:
- инвентарный номер;
- ответственного;
- местоположение;
- связанную RFID-метку;
- историю перемещений;
- события контроля.
PP&E CTRL помогает поддерживать физическую историю актива, но не заменяет бухгалтерскую политику или финансовый учёт.
Ручная инвентаризация
Для периодической инвентаризации используются ручные RFID-ридеры.
Сотрудник проходит помещение и считывает набор меток без необходимости вручную обрабатывать каждый актив по одному штрихкоду.
Фактическая скорость и точность зависят от типа меток, материалов, расположения активов, радиосреды и методики проекта. Поэтому ожидаемый эффект оценивается по исходным условиям конкретного объекта, а не по универсальному проценту.
Непрерывный контроль зон
Для постоянного контроля отдельных зон используются стационарные антенны.
Такой сценарий позволяет фиксировать события входа и выхода и формировать уведомления по заданным правилам.
Это не заменяет физическую охрану или СКУД всего объекта: PP&E CTRL фиксирует RFID-события в тех зонах, которые включены в проект.
Интеграции с учётными системами
PP&E CTRL может обмениваться данными с существующим учётным контуром. Предусмотрены интеграции с:
- 1С;
- SAP;
- REST API;
- Excel.
Состав обмена определяется проектом: это могут быть карточки, справочники, статусы, результаты инвентаризации и другие данные. Источник и правила изменения каждого типа данных согласуются до интеграции.
PP&E CTRL не заменяет бухгалтерскую систему
Это принципиальная граница.
PP&E CTRL отвечает за физический операционный учёт и инвентаризацию: наличие, местоположение, перемещения и события вокруг актива.
Бухгалтерская или ERP-система продолжает вести:
- стоимость актива;
- амортизацию;
- бухгалтерские проводки;
- налоговый учёт;
- финансовые регистры;
- нормативную учётную политику.
Продукт помогает сверить фактическое наличие и движение с учётными данными, а не подменяет финансовую систему.
Метки и считыватели — отдельный аппаратный слой
Для проекта могут потребоваться:
- RFID-метки разных типов;
- ручные ридеры;
- стационарные антенны;
- серверное или edge-оборудование;
- сеть и Wi‑Fi;
- мобильные рабочие места.
Состав аппаратного слоя зависит от материалов активов, условий эксплуатации и режима контроля.
Оборудование и дистрибуция →
Wi‑Fi для бизнеса →
Распределённая инфраструктура
PP&E CTRL особенно полезен там, где активы распределены между помещениями, филиалами, складами или объектами и обычная инвентаризация становится дорогой и трудно проверяемой.
В таких проектах важны единые правила:
- маркировки;
- карточек;
- зон;
- ответственных;
- инвентаризаций;
- обработки исключений;
- синхронизации с учётной системой.
Ритейл, офисы, склады и производство
Продукт может применяться в разных отраслях, если бизнес-задача одна и та же — физический контроль активов.
Ритейл →
Офисы и бизнес-центры →
Логистика →
Производство →
В каждом случае меняются типы активов, планировка, режим инвентаризации и требования к интеграциям, но базовый принцип системы остаётся тем же.
Экономика внедрения
Экономика проекта зависит от количества активов, текущего процесса инвентаризации и необходимой глубины автоматизации.
На расчёт влияют:
- количество активов;
- текущий процесс инвентаризации;
- стоимость труда;
- потери и ошибки учёта;
- количество площадок;
- выбранный режим RFID-контроля.
Для предварительной оценки на ppe.by доступен продуктовый калькулятор. Итоговая конфигурация и стоимость определяются после уточнения исходных данных.
Что PP&E CTRL не заменяет
PP&E CTRL не является:
- бухгалтерской системой;
- ERP;
- системой начисления амортизации;
- СКУД;
- универсальной противокражной системой;
- WMS;
- системой маркировки товаров для государственных требований.
Его задача — физическая инвентаризация и контроль движения активов с использованием RFID.
Подробно о продукте
Техническая конфигурация, варианты применения, калькулятор, FAQ и демо доступны на профильном сайте:
Обсудить инвентаризацию
Опишите количество активов, типы помещений, текущую учётную систему и способ инвентаризации. Определим, где нужен ручной RFID-обход, где стационарный контроль и как должен выглядеть обмен с 1С, SAP или другой системой.